一、对被检查机构反洗钱组织机构建设方面进行判断和评估
(一)检查内容:
1、查阅被检查机构有关的会议记录、会议决定等资料,同时要求被查机构制作分级(本单位、辖属机构和营业网点)的反洗钱组织机构图;
2、通过查看会议记录、会议决定,核实反洗钱机构实际活动情况的真实性;
3、通过谈话与不同部门、不同业务的临柜人员对反洗钱职责的理解度,判断反洗钱体系传导机制的有效性,评估反洗钱机构职能的可靠性;
4、通过谈话听取反洗钱专职人员的意见,评判反洗钱资源的充足性;如果反洗钱专职机构负责人认为人员配备不适应工作需要,则应视作反洗钱人员不足。
5、抽查部分辖属机构的反洗钱专职机构。
(二)检查方法:
谈话、调阅资料
(三)检查评估结论:
1、合规 2、基本合规 3、不合规
评估人员根据被检查机构提供的情况,给出评估结果,并说明理由。
二、对反洗钱内控制度做出判断和评估
(一)检查内容:
1、检查被检查单位的反洗钱工作机制、业务部门、反洗钱部门和分管行领导的工作分工,调阅反洗钱制度批准文件;
2、反洗钱内控制度建设及实施情况,是否有针对性地制定本机构的洗钱风险控制措施,关注具体程序;
3、解释自查发现问题的原因,如:交易报告漏报、错报,人民币可疑交易报告偏少等等;
4、针对不同岗位人员的具体反洗钱培训;
5、新设分支机构的反洗钱工作开展情况,调阅有关资料。
(二)检查方法:
分别与被检查机构主管行领导、反洗钱部门成员和业务部门成员进行独立谈话,询问各自职责范围内,反洗钱内控体系、工作程序、运转和报告程序等,调阅有关资料
(三)检查评估结论:
1、合规 2、基本合规 3、不合规
评估人员根据被检查机构提供的情况,给出评估结果,并说明理由。
三、对被检查机构客户尽职调查方面进行判断和评估
(一)检查内容:
1、抽查一个时段内被检查机构各类账户开立的原始凭证,检查客户登记信息;
2、对被检查机构已经报告的可疑交易或大额交易中涉及的客户,被检查机构是否进行了充分的客户尽职调查。
(二)检查方法:
查账、调阅资料
(三)检查评估结论:
1、合规 2、基本合规 3、不合规
评估人员根据被检查机构提供的情况,给出评估结果,并说明理由。
四、对被检查机构大额和可疑交易报告的情况进行判断和评估
(一)检查方法:
查账、谈话、调阅资料、测试
(二)检查内容:
1、每个检查组分析被检查机构的实际情况,确定检查的业务种类,检查可疑交易的报告程序和核准程序;
2、检查大额交易报告是否完整,有无漏报、错报情况;
3、对已经报告的可疑交易记录进行重新审核,对比可疑交易报告和原始交易凭证,判断被检查机构是否及时、完整进行报告;
4、每个支行以上单位提供本单位反洗钱岗位员工名单,检查组就交易识别和报告程序等问题与其谈话。
(三)检查评估结论:
1、合规 2 基本合规 3 不合规
评估人员根据被检查机构提供的情况,给出评估结果,并说明理由。
五、对账户资料及交易记录保存情况进行判断和评估
(一)检查内容:
抽查被检查机构一个月的账户开户记录和交易记录,核对完整性和真实性
(二)检查方法:
查账、调阅资料
(三)检查评估结论:
1、合规 2、基本合规 3、不合规
评估人员根据被检查机构提供的情况,给出评估结果,并说明理由
六、对反洗钱宣传和业务培训情况进行判断和评估
(一)检查内容:
1、检查正在使用的培训教材和宣传资料
2、调阅培训计划和总结
3、与员工谈话,了解培训效果
(二)检查方法:
谈话、调阅资料
(三)检查评估结论:
1、合规 2、基本合规 3、不合规
评估人员根据被检查机构提供的情况,给出评估结果,并说明理由